新年度募集の時期が近づいています。とは言え、現時点では冬期講習関連の業務が多くて、新年度募集の準備にはまだ取り組めていないかもしれませんね。
ただ、早い地域だと1月から問い合わせが増え始めます。正月休みには準備をしておきたいところです。
そういう意味あいもあって、学習塾集客研究会会員の塾さんには「生徒募集計画表」を配布しました。
これは以前にも配布しておりました。というか毎年新年度募集に向けては配布をしています。やはり、年間を通して最も問い合わせ件数も多くなる時期ですのでね。準備は万全にしておきたいわけです。
後手を踏んでしまった…とか、タイミングを逃してしまった…という声が以前はあったのですが、さすがにもうなくなりましたね。
今回は「記入の方法」も記載しました。チェックしておくべき項目は何か、起こすべきアクションの目安はどの程度か等々、ある程度の目安になるものです。
計画表と言ってもそんなに難しいものではありません。当たり前のことを当たり前にするためのものです。1月~3月頃の各種予定をずらっと見渡し、どこに仕掛けを作るか、その仕掛けに向けてどこで募集のアクションを起こすべきか、一覧で把握できるようにしてあります。
多少ですが、予算の考え方も書いてあります。
ウエブサイトの活用も考慮してあります。
生徒募集のためのSEO対策は日頃から、会員専用SNSやレポート配信で、お知らせをしています。
ですので後は実行していただくだけですね。
計画も何もない、というレベルの塾も多いようです。出たとこ勝負というやつですね。まあ、今まではそういうのでもどうにかなったのかもしれませんが、今後は難しいでしょうね。
生徒募集直前になって慌ててブログ更新をする人みたいで滑稽ですよね。
まあ、そういうレベルの人はそっちで自由にやってもらっておけば良いかと。